photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

L'Association Départementale des Pupilles de l'Enseignement Public du Finistère recrute pour le CMPP de Morlaix un(e) secrétaire médico-sociale en CDD à temps plein de février à juillet 2026. Missions : Accueillir et informer les familles, enfants et partenaires, Gérer le standard téléphonique, Transmettre les informations, Préparer et tenir à jour le dossier de l'enfant, Gérer les rendez-vous et les plannings, Mettre en forme les courriers médicaux, Assurer l'archivage. Profil attendu : Capacité d'accueil et d'écoute, Sens de l'adaptation et de l'organisation, Apprécier le travail en équipe, discrétion. La connaissance du logiciel VTI et le fonctionnement de la dictée numérique seront un plus. Les candidat.e.s doivent être titulaires au minimum d'un diplôme de niveau IV de secrétariat et posséder une expérience professionnelle dans le secteur médico-social. Planning hebdomadaire du lundi au vendredi Fournir impérativement un CV et une lettre de motivation

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Notre client, recherche un Secrétaire Polyvalent H/F dans le cadre d'une mission intérim de longue durée. Contrat : Intérim de longue durée (6 mois) Horaires : 35h (8h-12h / 13h-17h ou 14h-18h) Localisation : Béziers Expérience : Minimum 2 ans sur un poste similaire Diplôme : Bac +2 minimum, type BTS Assistant de Gestion, PME-PMI ou Administratif Prise de poste : Dès que possible Rémunération : Entre 11,88 € et 12,40 € brut/heure Avantages : IFM + ICP Vos missions Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires Rédaction de courriers, e-mails et procès-verbaux de chantier Gestion du secrétariat : traitement des mails, courriers et mise à jour de la base de données Suivi administratif des appels d'offres et constitution des dossiers Montage des dossiers et dépôt des offres sur les plateformes dédiées Gestion de la facturation via Chorus : réception, enregistrement et transmission Établissement des ordres de suivi et certificats de paiement Suivi et commande des fournitures et du matériel Suivi de l'entretien des véhicules Profil Titulaire d'un Bac +2, idéalement BTS Assistant de Direction, Assistant de Gestion ou équivalent Expérience d'au moins 2 ans sur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lunel, 34, Hérault, Occitanie

Assistant(e) administratif(ve) Le poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour accompagner le fonctionnement quotidien du cabinet. Ce poste est ouvert aux personnes en reconversion professionnelle souhaitant un emploi stable, polyvalent et concret, dans un environnement professionnel structuré et bienveillant. Vos missions - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion administrative courante - Secrétariat : courriers, mise en forme de documents, classement - Aide au juridique courant (préparation et suivi de documents) - Numérisation / scan de documents - Organisation administrative générale du cabinet Profil recherché - Projet de reconversion professionnelle accepté -- Personne organisée et fiable - Bonne maîtrise de Word - Très bonne orthographe indispensable - Sens de l'accueil, discrétion et sérieux Conditions - Horaires modulables - Poste stable au sein d'un cabinet à taille humaine - Environnement de travail calme et bienveillant - Outils modernes Candidature Merci d'adresser un CV et une lettre de motivation manuscrite

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Melesse, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Cabinet d'orthodontie recherche un/une secrétaire médical(e) ou assistant(e) dentaire pour le secrétariat exclusif. Temps complet 35 heures sur 4 jours (lundi, mardi, mercredi, jeudi). Accueil des patients, accueil téléphonique, prise de rdv, règlements, gestion des dossiers administratifs, des mails... Pas de télétravail possible.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Irodouër, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Le poste : L'agence Proman Saint Méen le Grand recrute ! Au sein d'une société de travaux publics, tes missions seront les suivantes : - Etablir les devis pour les clients - Effectuer la comptabilité clients (facturation, TVA, enregistrement des factures...). - Suivi des éléments comptables divers dans le domaine du TP. Il y aura également des tâches de secrétariat (accueil, mailing, gestion de courrier...). Profil recherché : Tu as les qualités professionnelles suivantes : - Rigueur et précision - Sens de l'organisation - Autonomie et responsabilité - Capacité à travailler en équipe - Bon relationnel et sens du service Ce poste est fait pour toi !! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : La Direction Générale Déléguée Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) soutient les conditions de développement de la politique scientifique et pilote les modalités opérationnelles des projets stratégiques associés, au sein des laboratoires et en lien étroit avec les partenaires du site. La Direction générale déléguée est organisée en 4 directions et 1 service La direction Accords Propriété Intellectuelle et Valorisation - La direction Développement Projets Recherche et Innovation - La direction de la Stratégie Financière Recherche - La direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche - Le service Management et Support aux Projets de recherche (MSPRI) Description de la direction : Vous serez rattaché à la DGD Recherche Innovation Valorisation (DGD RIV) / DAPAR (Direction Appui au Pilotage et Accompagnement Recherche) au sein du Pôle d'appui aux Pôles de recherche. Vous serez placé sous l'autorité de la Responsable du Pôle d'Appui aux pôles de recherche. La DAPAR/Pôle d'Appui aux pôles de recherche apporte un appui administratif aux pôles de recherche, à des projets de recherche transversaux impliquant différents laboratoires,[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Enseignement - Formation

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

CV+lettre de motivation souhaités Le projet ENVF FTLV, porté par Oniris pour le consortium des Écoles Nationales Vétérinaires Françaises (ENVF) et soutenu financièrement par l'ANR (France 2030) consiste à promouvoir et développer l'offre de formation continue des quatre établissements. Ce projet vise à renforcer la capacité des ENVF en matière d'apprentissage tout au long de la vie. Sous l'autorité du directeur du projet FTLV et en lien étroit avec l'ensemble des services supports d'Oniris (SG, DAF, DRH, formation continue), des personnels de l'Agence FTLV et des services analogues des autres écoles, le/la secrétaire (H/F) aura la charge d'apporter un soutien opérationnel au directeur de projet dans ses aspects administratifs et financiers dans le respect des règles et des procédures applicables à ce domaine. * Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions du service * Rédiger des compte-rendus de réunion, mettre en forme et valoriser des supports écrits * Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service * Participation au suivi du budget du projet et l'élaboration des justificatifs[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Maxéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous la responsabilité des chefs de service éducatif et en coordination avec le pôle administratif, vous assurez les tâches principales suivantes : Gestion administrative liée à la prise en charge des usagers (constitution, traitement et suivi des dossiers administratifs dans le respect des délais), Facturation et gestion d'indicateurs de suivi d'activité (tableaux de bord), Traitement du courrier du service, Accueil physique et téléphonique (ponctuellement) Profil : Formation de Niveau Bac exigée dans le domaine du secretariat, gestion/administration Très bonnes aptitudes à l'utilisation de l'outil bureautique (Word, Excel, Power Point, Outlook) Qualités : sens de l'organisation, des responsabilités, rigueur, autonomie, réactivité, capacité de synthèse, respect de la confidentialité, discrétion. Bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles exigées. Connaissance des dispositifs de protection de l'enfance appréciée. Tous les savoir-faire ou savoir-être complémentaires seront accueillis favorablement. Pour ce poste, une attestation d'honorabilité sera demandée à l'embauche. Plus d'informations sur le site https://honorabilite.social.gouv.fr/index.php/jai-besoin-dune-attestation-dhonorabilite Lieu[...]

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Secrétaire de direction

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Présentation L'association AARS a pour objet d'initier, de développer et conduire tout projet ou action s'inscrivant dans le champ des politiques sociales ou médico-sociales, permettant d'améliorer les conditions d'existence des personnes confrontées à des difficultés temporaires ou durables. Elle entend le faire dans le respect de leur dignité et avec la volonté de valoriser les potentialités de chacune d'entre-elles pour leur permettre d'accéder à des conditions de vie meilleures en position d'acteur de leur propre devenir. Rattaché.e aux Pôles Habitat & Inclusions/ Asile et SIAO, le poste est concerné par plusieurs établissements et plusieurs services : ASP/DSP, SPR et la Plateforme mobile de coordination santé-insertion. Missions Sous la responsabilité de la Direction du pôle, en lien avec la Directrice adjointe, et en lien avec les Chef.fe.s de service, ainsi que les services support de l'association, vous organisez et vous réalisez les missions administratives du service ou des services. Plus concrètement, vous êtes amené.e à : - Suivre les indicateurs d'activités ; - Renseignement de tableau de reporting ; - Utiliser R table, un outil qui vise à suivre le parcours[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Présentation L'association AARS a pour objet d'initier, de développer et conduire tout projet ou action s'inscrivant dans le champ des politiques sociales ou médico-sociales, permettant d'améliorer les conditions d'existence des personnes confrontées à des difficultés temporaires ou durables. Elle entend le faire dans le respect de leur dignité et avec la volonté de valoriser les potentialités de chacune d'entre-elles pour leur permettre d'accéder à des conditions de vie meilleures en position d'acteur de leur propre devenir. Rattaché.e aux Pôles Habitat & Inclusions/ Asile et SIAO, le poste est concerné par plusieurs établissements et plusieurs services : ASP/DSP, SPR et la Plateforme mobile de coordination santé-insertion. Missions Sous la responsabilité de la Direction du pôle, en lien avec la Directrice adjointe, et en lien avec les Chef.fe.s de service, ainsi que les services support de l'association, vous organisez et vous réalisez les missions administratives du service ou des services. Plus concrètement, vous êtes amené.e à : - Suivre les indicateurs d'activités ; - Renseignement de tableau de reporting ; - Utiliser R table, un outil qui vise à suivre le parcours[...]

photo Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Régulateur(trice) poste central transport sanitaire de pers

Emploi Hôpitaux - Médecine

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Vous aurez pour mission d'optimiser, de coordonner et de superviser les activités liées au transport : - Des patients internes et externes émanant des services de soins et de les affecter vers les ambulanciers CHAN et privé (transports externes) ou vers les brancardiers inter pôle (transports internes). - De biens sur les sites distants émanant des services de logistiques ou de soins et de les affecter vers les agents logistiques du service transport voir de sociétés privées. Vous serez en charge de la gestion optimale des demandes de transports patients : vous répondrez à leurs interrogations, gèrerez l'activité du quotidien, piloterez les équipes d'ambulanciers et d'auxiliaires ambulanciers, mais aussi des agents logistiques (transports de biens sur les sites distants). Vous aurez un rôle d'interface avec les unités de soins et les plateaux techniques, il vérifierez la pertinence de la prescription, anticiperez les pics d'activité, modifierez autant que de besoin les heures de rendez-vous, en accord avec les unités de soins. Vous serez responsable de la qualité de prestation auprès des différents services selon leurs attentes. Vous délèguerez le transport au prestataire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

Bureau de contrôle dans le domaine de la construction. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre service Logistique, un Assistant administratif et logistique h/f en alternance. Présentation du poste : Sous la direction du responsable logistique, Aïssa. Vous prendrez en charge le suivi des fournisseurs et relances tout en ayant un œil aguerri sur le suivi des opérations commerciales. Il s'agit d'un poste avec des enjeux financiers, vous échangerez avec les différents services techniques et commerciales. Vos missions : Concurrence et suivi des fournisseurs : contractualisation, suivi, passation des commandes et relances Gestion de la flotte automobile interne et suivi des échéanciers de contrats Suivi des opérations commerciales (projets, avenants de contrats, relances des anciens dossiers) en lien avec le chargé de suivi en poste Fidélisation client : suivi de la satisfaction et aléas clients en lien avec les techniques garants de la bonne exécution des contrats Promouvoir les services de contrôle G lors de la mise en relation avec les clients/prospects Diverses tâches administratives liées au courant administratif : classement, archivage. Avantages[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Agroalimentaire

Zegerscappel, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recherchons un/une secrétaire comptable. Entreprise familiale depuis plus de 60 ans, nous sommes spécialisés dans l'industrie de la viande. Missions administratives : - Gestion des appels - courrier - Saisie des commandes - Facturation clients - Assurer la gestion administrative courante : classement, archivage, courriers, Missions comptables : - la comptabilité clients/fournisseurs, - l'émission des factures clients, le suivi des paiements et le traitement des encaissements, - les relances en cas de retard de paiement, - la saisie des écritures, - les rapprochements bancaires, - Point trésorerie - Déclaration de TVA Profil recherché - Expérience significative en secrétariat administratif et comptable ou dans un poste similaire - Maîtrise des logiciels de comptabilité ainsi que des outils bureautiques, notamment Microsoft Office - Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Sens du détail, rigueur et autonomie dans le travail quotidien Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d'un excellent sens relationnel. Si vous souhaitez intégrer une[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Autres services aux entreprises

Clermont, 60, Oise, Hauts-de-France

Fort de près de 90 ans d'expérience dans le domaine de l'automobile, le Groupe RIESTER a su démontrer un savoir-faire unique et une expertise reconnue. Le Groupe RIESTER propose un large choix de prestations telles que la vente de véhicules neufs, la vente de véhicules d'occasions, l'entretien, la réparation, la carrosserie et la location de véhicules. Le groupe emploie aujourd'hui près de 430 personnes sur ses différentes concessions en Ile de France et dans le Grand Est Parisien. Dans le cadre de son développement, le Groupe RIESTER recherche un(e) assistant(e) commercial(e) pour sa concession Citroën située à Clermont (60). Le/la assistante commercial(e) assure le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et participe au suivi des activités liées aux différents services, en lien avec les équipes internes et la clientèle. Missions principales : - Accueil de la clientèle et des fournisseurs - Tenue du standard téléphonique - Réalisation des tâches de secrétariat : o gestion des plannings et prise de rendez-vous o frappe de documents et de courriers o enregistrement de données o classement et archivage des documents - Facturation et encaissement - Gestion et[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Automobile - Moto

Flers, 61, Orne, Normandie

Vous êtes le premier point de contact avec les clients de l'agence. Vos principales responsabilités consistent à accueillir les clients, identifier leurs besoins et leur donner une première orientation technique, que ce soit en personne, par téléphone ou par courriel. Vous aurez pour missions : Relation Clients : - Accueillir les clients physiquement, par téléphone ou tout autre moyen. - Organiser la prise de rendez-vous entre l'atelier et les clients; réaliser, optimiser et tenir le planning à jour. - Assurer un premier niveau de vente en proposant et en conseillant les clients. - Préparer l'étude technique et commerciale de la demande du client et la mettre en oeuvre admnistrativement. - S'assurer de la bonne tenue de la surface d'accueil. - Garantir la disponibilité des produits de l'agence : rangement, propreté des rayonnages, réassort des produits de présentation. - Mettre en valeur les offres promotionnelles. - Effectuer le suivi de la clientèle et proposer des solutions en cas de dysfonctionnements Administration des ventes - Maîtriser les process administratifs et les outils (internes) digitaux de vente. - Rédiger des devis, des ordres de réparation et éditer[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alençon, 61, Orne, Normandie

Êtes-vous prêt(e) à saisir l'opportunité de devenir Secrétaire (F/H) dynamique et indispensable? Rejoignez un établissement dynamique et apportez votre soutien essentiel en réalisant des tâches variées de secrétariat avec professionnalisme et efficacité - Assurez l'accueil physique et téléphonique, garantissant une première impression positive et professionnelle - Gérez avec précision l'utilisation des logiciels EPB et Chorus pour soutenir les opérations administratives - Organisez et maintenez la documentation et les correspondances, contribuant à un environnement de travail bien structuré et organisé Contrat: Intérim Durée: 11/jours Salaire: 12.02 euros/heure Nous croyons que nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, vous offriront une expérience intérimaire sans pareil.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Wasselonne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le Centre ophtalmologique du Rhin situé à Wasselonne recherche un(e) secrétaire médical(e) à compter de janvier 2026. Véritable pilier du fonctionnement du centre, vous jouerez un rôle essentiel dans le parcours des patients et l'organisation médicale. Adresse : 90 rue du Général de Gaulle, 67310 Wasselonne Conditions du poste : Contrat : CDI Temps de travail : 35h / semaine Rémunération : 1 890 € brut mensuel Organisation du travail : 2 samedis travaillés par mois Planning de l'équipe établi toutes les deux semaines Horaires d'ouverture du centre : Du lundi au vendredi : 8h - 18h Samedi : 8h - 13h Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des patients - Préparation, gestion et suivi des dossiers patients pour le médecin - Contrôle de la conformité des données administratives et médicales - Récupération des consentements et devis signés pour les soins spécifiques - Encaissement des consultations et actes - Travail rigoureux d'investigation et de vérification des dossiers patients - Polyvalence sur les différentes tâches administratives du centre Profil recherché : Expérience souhaitée : idéalement 3 ans en cabinet médical Diplôme : Bac minimum Formation[...]

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Assistant / Assistante e-commerce

Emploi E-commerce - V.P.C.

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre société d'e-commerce recherche sa / son assistant(e) H/F pour seconder dans les tâches administratives et gestion des stocks et commandes. Vos missions principales seront: - La gestion des stocks - La préparation des commandes (suivi de la demande à l'emballage et expédition des produits) - La création de contenu marketing et print - La création du produit, prise de photos -Gérer les commandes fournisseurs - La réception de marchandise - Le réapprovisionnement des rayons - L'accueil téléphonique et physique - La gestion du SAV - La gestion des litiges - Le secrétariat - L'archivage - Entretien de la relation avec les partenaires - Marketplace L'accès au poste nécessite d'être créatif et à l'aise avec les outils informatique. Une bonne connaissance préalable des logiciels Prestashop, Affinity seraient un plus. Il est également nécessaire de posséder un très bon relationnel. Le poste est polyvalent, et la prise de poste est à prévoir dès que possible. Vos horaires de travail seront de 09h00 à 17h00 du lundi au vendredi avec pause repas. Une période d'intégration et d'accompagnement à la prise de poste est prévue. Au salaire de 2200€ brut mensuel, se rajoute prime[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Baldersheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un contrat d'une durée de trois mois, l'agent sera chargé du remplacement d'un agent chargé de l'urbanisme et du service social. Missions principales : Urbanisme : relation avec le service instructeur et les notaires Gestion du service social Gestion des contrats d'assurance (déclaration des sinistres) Divers travaux de secrétariat Standard téléphonique Accueil du public (en remplacement de l'agent d'accueil) Les missions peuvent être amenées à être modifiées en fonction de l'évolution des besoins du service.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recrutons UN(E) GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES (F/H) Chargé(e) de recrutement, de mobilité et de développement RH MISSIONS : Au sein d'une collectivité dynamique et engagée, la Direction des Ressources Humaines joue un rôle stratégique dans l'accompagnement des agents et le développement des compétences. Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines et intégré(e) à une équipe RH à taille humaine (7 collaborateurs), vous devenez un acteur central de la politique RH, au plus près des agents et des managers. Polyvalent(e), autonome et force de proposition, vous contribuez à construire une fonction RH moderne, agile et tournée vers l'avenir, au service de la qualité du service public. Vos missions au quotidien : - Attirer et recruter les talents de demain Vous pilotez l'ensemble du processus de recrutement via le logiciel GESTMAX : rédaction d'offres attractives, diffusion multicanale, sourcing, sélection des candidatures, organisation des jurys, sécurisation des procédures, simulations de rémunération, constitution d'une CVthèque et accompagnement de l'intégration des nouveaux agents ; - Accompagner les parcours professionnels et les mobilités Vous conseillez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Grigny, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Assistante administrative - Garage automobile (H/F) Entreprise : Select Auto Discount 69 Lieu : À préciser Type de contrat : CDI / CDD (à définir) Rémunération : SMIC Le garage Select Auto Discount 69, récemment ouvert et installé dans des locaux neufs, recherche une secrétaire administrative sérieuse et rigoureuse pour assurer la gestion administrative quotidienne du garage. Missions principales : - Gestion et classement des documents administratifs - Suivi des dossiers (factures, bons de commande, documents véhicules, etc.) - Saisie et mise à jour des données administratives - Gestion administrative courante liée à l'activité du garage - Organisation et archivage des documents (papier et numérique) Profil recherché : - Personne sérieuse, organisée et rigoureuse - À l'aise avec la paperasse et le travail administratif - Bonne maîtrise des outils bureautiques - Discrétion et sens de la confidentialité - Une expérience en secrétariat ou en administratif est un plus Conditions de travail : - Horaires : du lundi au vendredi - 10h00 - 12h00 - 14h00 - 19h00 - Rémunération : SMIC - Environnement de travail neuf et agréable - Poste à pourvoir rapidement (CDD 6 mois possibilité[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Lux, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre du développement de notre structure de services à la personne, nous recherchons un(e) secrétaire motivé(e) et engagé(e). Les missions principales : - Accueil téléphonique des bénéficiaires, des familles et des professionnels. - Résolution du premier niveau des problématiques exposées par nos clients - Constitution des dossiers bénéficiaires avec déplacement à leur domicile. - Gestion administrative des dossiers des usagers (suivi, mise à jour, archivage). - Facturation - Collaboration avec les équipes terrain pour assurer une coordination fluide des services. - Planification et organisation des rendez-vous et des interventions des aides à domicile. - Gestion des plannings et des agendas des intervenants. - Rédaction et mise en forme de documents administratifs - Participation à la gestion des stocks de matériel et des commandes. Vous travaillerez du lundi au vendredi. Horaires à définir avec l'employeur. Le poste débutera sur un mi-temps, avec une possibilité d'évolution du temps de travail selon les besoins et l'implication. En complément des missions administratives, le poste pourra être enrichi, si vous le souhaitez, par des interventions[...]

photo Intervenant / Intervenante en accompagnement médicosocial

Intervenant / Intervenante en accompagnement médicosocial

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous souhaitez redonner du sens à votre métier ? Rejoignez une équipe engagée au service de la protection de l'enfance, où chaque jour compte pour accompagner des jeunes vers un avenir plus serein. Le service de l'Espace Rencontre de l'AYLF recrute un intervenant éducatif pour effectuer les missions suivantes : - Gestion de l'activité en lien au chef de service (classification informatique des ordonnances et des informations administratives). - Accueil des différentes situations des familles le samedi (observation et analyse du déroulement des rencontres) - Présentation du dispositif aux usagers à l'appui de la circulaire CNAF fixant le cadre des Espaces Rencontres. - Rédaction de comptes rendus d'observation. Il s'agit d'un poste à temps partiel de 85% (75% d'accueillant et 10% de secrétariat) en contrat à durée déterminée, à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un remplacement (jusqu'au retour du salarié). Profil recherché - Diplôme d'État d'Éducateur Spécialisé (DEES), Assistant de Service Social (ASS) ou Moniteur Éducateur (ME) exigé. - Première expérience significative sur un poste similaire. - Connaissances professionnelles et théoriques au niveau de la psychopédagogie,[...]

photo Assistant / Assistante d'éducation

Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

****************Vous devez être titulaire du baccalauréat (ou d'un niveau 4).*************************** Vous serez chargé(e) de veiller au bon accueil des apprenants (internat et externat ), Surveiller la ponctualité, l'assiduité des apprenants aux cours et informer les parents, Réaliser les modalités d'accueil et de surveillance des apprenants lors des intercours, des sorties, des permanences, de la restauration, Participer à l'accompagnement de certaines sorties ou l'encadrement de certains projets pilotés par les formateurs ou par des intervenants extérieurs, Sur consignes du responsable vie scolaire, assurer l'encadrement des apprenants en cas d'absence des formateurs, Surveiller le comportement des apprenants et contrôler l'application du règlement intérieur, des consignes de sécurité et d'hygiène, des règles de vie collective. Si besoin faire des signalements à l'infirmière, au responsable vie scolaire, à la direction, Veiller à ce que tous les lieux soient fréquentés, avec respect, par les apprenants, S'assurer de la bonne fermeture des bâtiments, Repérer des dégradations ou incidents si nécessaire, signaler les anomalies constatées au responsable de la vie scolaire, Surveiller[...]

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Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Emploi Social - Services à la personne

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

SO'Lifes est une entreprise de services d'aide à la personne ancrée à Montpellier et Paris depuis 2011, et investie dans l'inclusion des personnes handicapées. Afin de contribuer à concrétiser les projets de vie de nos bénéficiaires, nous avons aussi souhaité nous investir dans l'accompagnement des personnes actives sur le milieu professionnel. Dans ce cadre, nous répondons à un marché public auprès du Département des Hauts de Seine. Au titre de nos activités d'inclusion des travailleurs en situation de handicap, Nous cherchons un(e) assistant(e) de vie professionnelle pour accompagner, dans le cadre de ses activités professionnelles et sur certains actes de la vie quotidienne, une agent qui travaille à l'aide sociale à l'enfance (ASE) à Nanterre. La professionnelle se déplace en fauteuil roulant, elle peut marcher avec certaines difficultés et présente des troubles de l'élocution. L'accompagnement serait les lundis et mardis après-midis de 13h15 à 17h30 Idéalement profil d'un(e) ancienne auxiliaire de vie à domicile qui s'est reconverti(e) dans l'accompagnement professionnel ou dans les tâches de secrétariat/bureautique. Idéal pour un complément d'activité Missions[...]

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Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Coiffure - esthétique

Gagny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Clinique médico-chirurgicale spécialisée dans les soins de beauté, accueillant une patientèle féminine et masculine, recherche un(e) assistant(e) médical(e) pour renforcer son équipe. Poste : Assistant(e) médical(e) Type de contrat : CDI Temps de travail : 35 heures par semaine Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients Gestion du secrétariat médical (prise de rendez-vous, dossiers patients, facturation, suivi administratif) Organisation et coordination du planning médical Assistance au praticien dans le cadre de certaines consultations et soins Veiller au bon déroulement du parcours patient et à la qualité de l'accueil Participation au maintien d'un environnement propre, organisé et professionnel Profil recherché : Formation ou expérience en tant qu'assistant(e) médical(e) ou secrétaire médical(e) souhaité Expérience : Minimum de 2 ans. Sens de l'accueil, discrétion et excellent relationnel Rigueur, organisation et capacité à travailler en équipe Intérêt pour le domaine de la médecine esthétique et des soins de beauté

photo Responsable maintenance de parc logistique

Responsable maintenance de parc logistique

Emploi Transport

Joinville-le-Pont, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Quel sera votre quotidien ? Gérer le personnel. Établir et suivre le planning de roulement des agents. Assurer la gestion administrative des agents du Centre de maintenance et transmettre les informations au secrétariat administratif de MSR/SMC. Participer à la formation et à l'habilitation du personnel. Réaliser les Entretiens d'Appréciation et de Progrès (EAP) des opérateurs de maintenance. Gérer la maintenance à l'aide de la GMAO. Utiliser et alimenter les outils GMAO mis à disposition. Organiser la maintenance préventive. Établir le planning de maintenance préventive et en suivre la réalisation ; informer le Responsable Maintenance en cas d'écarts par rapport aux objectifs. Participer aux conférences des transports et aux réunions de chantier. Prendre part à la conférence hebdomadaire des transports afin d'identifier et préparer les opérations demandées par les autres entités, notamment le service de la Voie. Assurer l'interface avec les autres entités. Réaliser des prestations annexes liées à la maintenance. Préparer et suivre les travaux de voie. Faire préparer, poser ou déposer les Limitations Temporaires de Vitesse (LTV) selon les demandes. Faire préparer[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'IRTS PLATEAU DES GUYANES est un acteur majeur de la formation, de la recherche et de l'innovation dans le champ de l'action sociale et médico-sociale. Nous formons les professionnels de demain et contribuons à l'innovation du secteur. Prise de Poste : dès que possible Rémunération : Selon la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 (CCN 66) - Grille Technicien qualifié Nous recherchons un(e) Assistante de Formation polyvalent(e) pour un poste à temps plein réparti sur deux entités stratégiques : * 50% ETP : Service du Centre de Formation des Apprentis (CFA) * 50% ETP : Pôle Recherche, Développement et Innovation (RDI) 1. Missions au sein du CFA (0.5 ETP) : Sous l'autorité du Responsable du CFA, vous assurez le soutien administratif et logistique des parcours d'apprentissage : * Gestion Administrative des Contrats : * Saisie et suivi des contrats d'apprentissage et des conventions de formation. * Relation avec l'OPCO (Opérateur de Compétences) pour le financement et la facturation. * Suivi Pédagogique et Logistique : * Organisation logistique des sessions de formation (salles, matériels, convocations). * Appui aux formateurs et aux maîtres d'apprentissage. [...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

CONTRAT DE PROJET 6 PUIS 1 AN RENOUVELABLE CONTEXTE L'opération BFPE (bâtiment femme-parent-enfant) est le projet majeur du schéma directeur architectural du CHU de La Réunion pour les 5 prochaines années. Le budget de l'opération est de 140 M€. Le marché global sectoriel regroupant la conception, la construction et l'entretien-maintenance a été signé en octobre 2025. Dans ce contexte, le CHU renforce son organisation pour assurer le suivi contractuel du marché, par la mise en place d'une cellule dédiée au projet, composée d'un-e ingénieur chef du projet, d'un-e adjoint-e au chef de projet, d'un TSH et d'un-e gestionnaire administratif et financier (objet de la présente fiche de poste). La cellule BFPE est assistée d'un ATMO et d'un AMO contractuel et juridique avec lesquels le/la gestionnaire sera amené-e à collaborer. Le poste est dédié à 100% au BFPE et situé sur le site de Saint Denis de La Réunion 1 Mission principale - Organise le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques y compris suivi des dossiers et organisation des réunions. - Contrôle les documents liés à la gestion administrative et financière de l'opération,[...]

photo Caissier / Caissière pompiste

Caissier / Caissière pompiste

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Informations sur le poste - Secteur d'activité : Station service - Localisation : Saint-Denis, Sainte Suzanne, Saint Benoit, Sainte Marie - Description de l'offre : L'emploi de pompiste (H/F) se caractérise par une grande polyvalence. - Objectifs du poste : Etre opérationnelle, ... - Compétences et savoir-être professionnels requises : Bonne relation client, savoir s'organiser, savoir écouter et respecter les clients, bonne communication, faire preuve d'autonomie, ... Informations sur la formation - Type de contrat : Contrat d'apprentissage - Formation : Titre professionnel dans le domaine de la vente (TP Conseiller Commercial) - Niveau de la formation : Bac à Bac +3 - Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation - Durée : 18 mois - Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie Si vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine du secrétariat au sein d'une entreprise présent sur le marché et dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant. Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 36, Indre, Centre-Val de Loire

Référence CSP: DEF_20-00049511 Au sein de la Marine nationale, le Centre de Transmissions de la Marine (CTM) à Rosnay, situé au centre de la France et au cœur du Parc Naturel Régional de Brenne (PNRB), joue un rôle essentiel dans la mise en œuvre de la Force Océanique STratégique (FOST) en assurant les transmissions à destination des Sous-marins Nucléaires Lanceurs d'Engins (SNLE) et des Sous-marins Nucléaires d'Attaque (SNA). Environ 200 militaires et civils travaillent sur le site du CTM au sein de différentes unités, échelons étatiques ou industriels. Vous êtes chargé d'exécuter les activités afférentes au secrétariat général et d'assurer la gestion et le suivi des demandes « EUREKA* » du Commandant (CDT) et du Commandant en second (CSD). Vous travaillez au sein de la compagnie de soutien du CTM avec laquelle vous devez coordonner votre activité. Pour ce faire, vous : - Organisez le fonctionnement du secrétariat (réservation salles, réunions, etc.) - Effectuez la dactylographie, la mise en forme selon la charte graphique, le classement, la diffusion et l'archivage des différents documents - Tenez à jour l'échéancier de l'état-major et contribuez à la préparation et[...]

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Agent administratif / Agente administrative de banque

Emploi

-, 992, Corse-du-Sud, Corse

À propos du poste Nous recherchons un agent ou une agente de secrétariat pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils bureautiques et un sens aigu du service client. Responsabilités * Gérer les appels entrants et sortants avec professionnalisme, en respectant les règles de la téléphonie (phone etiquette) * Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins (front desk) * Effectuer la saisie de données (data entry) avec précision * Assurer le classement et l'archivage des documents (filing) * Fournir un support administratif aux équipes internes et aux clients (customer support) * Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour la création de documents, tableaux et présentations * Gérer plusieurs lignes téléphoniques (multi-line phone systems) tout en maintenant une organisation efficace (organizational skills) * Contribuer à la gestion quotidienne du bureau (office management) * Apporter une assistance dans un environnement médical ou dentaire si nécessaire (medical office experience, dental office experience) Profil[...]

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Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Régie Services Nord Littoral (RSNL), structure de proximité engagée dans l'accompagnement social et l'insertion, recherche un(e) Référent(e) du pôle socialpour renforcer son équipe. - Vos missions - Appui à la coordinatrice dans la gestion quotidienne du pôle social et le développement de nouveaux projets. - Suivi administratif et organisationnel des dossiers de partenariat. - Rédaction et mise à jour documents, bilans et courriers. - Profil recherché - Formation administrative, secrétariat, gestion ou équivalent (niveau Bac +2 minimum) - Expérience confirmée en assistance de direction, secrétariat de coordination ou gestion de projets dans le secteur social ou associatif - Compétences et qualités requises - Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Excellentes capacités rédactionnelles et orthographiques - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion professionnelle - Aptitude à la polyvalence et à la gestion de priorités multiples - Aisance relationnelle et travail en équipe - Connaissance du secteur social, de l'insertion ou du milieu associatif appréciée Conditions - Poste basé à Marseille[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

CDD de 3 mois renouvelable - Hôpital Sainte Anne Horaires : 08h30-16h00 et 09h30-17h00 - Pause déjeuner de 30 min - Roulement horaires avec secrétaire d'hospitalisation de la Neurochirurgie Poste à pourvoir à compter dès que possible Le pôle Neuro Sainte-Anne a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il se compose de 9 services regroupant un total de 130 lits et places. Le pôle Neuro Sainte-Anne est composé des services suivants : - Un service hospitalo-universitaire de neurologie - Un service hospitalo-universitaire de neurochirurgie - Un service hospitalo-universitaire de neuro-anesthésie-réanimation : - Un service de Soins Médicaux de Réadaptation - Un service de stomatologie et chirurgie maxillo-faciale - Un service hospitalo-universitaire de neuropathologie - Un service hospitalo-universitaire de neurophysiologie - Un service hospitalo-universitaire d'imagerie diagnostique et interventionnelle - Un service hospitalo-universitaire de neurologie mémoire et langage Les équipes accueillent les urgences de neurologie vasculaire, neurochirurgie et neuroradiologie. DESCRIPTION DU POSTE[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

-, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association, engagée dans la protection de l'enfance et l'insertion sociale, accompagne au quotidien des enfants, adolescents et des adultes en difficulté. Nos équipes pluridisciplinaires travaillent ensemble pour garantir un accompagnement éducatif et social de qualité. Dans le cadre d'un surcroît temporaire d'activité, nous recherchons un(e) secrétaire comptable pour renforcer le service comptable au siège de l'association. Missions principales : Sous la responsabilité de la comptable et de la DAF, vous interviendrez sur les missions suivantes : - Assurer la saisie des écritures comptables (factures, règlements, opérations diverses) ; - Participer au classement et à l'archivage des pièces comptables et administratives ; - Effectuer diverses tâches de secrétariat courant (suivi de tableaux, mise à jour de documents internes, ...) ; - Apporter un soutien à la comptable dans la gestion quotidienne du service. - connaitre la comptabilité multi-établissements Profil recherché : - Formation en comptabilité ou secrétariat comptable (Bac à Bac+2 souhaité) ; - Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif ou médico-social ; - Maîtrise[...]

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Agent / Agente d'assainissement

Emploi Administrations - Institutions

-, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

La Communauté de Communes Cœur de Beauce regroupe 46 communes et plus de 25 000 habitants. Sur ce territoire rural, la communauté de communes s'attache à offrir des services de proximité et de qualité à ses habitants. Elle exerce de très nombreuses compétences et œuvre également en faveur de l'environnement (production d'eau potable, Aire d'Alimentation de Captage, et SPANC). Le SPANC est composée de 3 agents, dont le réfèrent qui est chargé de superviser l'activité du service comprenant plus de 7 500 équipements d'assainissement individuels, avec des prestations effectuées par l'agence technique départementale ELI. Sous la responsabilité du responsable environnement, en collaboration avec le secrétariat composé de deux agents à temps partiel, vous assurez les missions de contrôles réglementaires : 1-Contrôle des installations d'assainissement non collectif * Avis de conception et réalisation * Réception et contrôle des pièces, saisie de la demande sur le logiciel métier partagé avec ELI * Facturation -Diagnostic dans le cadre des ventes * Réponse à l'usager / envoi du formulaire / dépôt de la demande sur le logiciel métier et contrôle des pièces * Lecture-vérification[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du remplacement d'un salarié absent, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'urbanisme, un(e) Employé(e) Administratif(ive) / Secrétaire à Aix-en-Provence - 13100 en intérim pour 1 mois renouvelable. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un BAC+2. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec un salaire mensuel compris entre 1800€ et 1900€. Les missions sont : - Assurer le secrétariat classique des chefs de projets et/ou chargé(e)s d'opérations - Assurer les relations téléphoniques et électroniques ainsi que l'accueil et le standard téléphonique - Assurer la fonction d'accueil et d'information des tiers - Saisir et /ou rédiger les documents, courriers, notes, rapports - Gérer le ou les agendas, organiser les rendez-vous - Organiser et préparer les réunions et leurs supports techniques - Diffuser les comptes rendus de réunions - Assurer en fonction des besoins le secrétariat courant par intérim des autres chargés d'opérations Profil recherché : - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Formation BAC+2 en administration ou équivalent - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Excellentes[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du service des enquêtes sociales et rapides (ESR) de nos différents Tribunaux : Paris (75), Créteil (94) et Bobigny (93), entouré d'une équipe passionnée et dynamique, vous serez amené à réaliser les missions suivantes : * Veiller, dès sa prise de poste, à réaliser un nombre d'Enquêtes sociales et rapides (ESR) conformément l'objectif individuel qui a été fixé et respectant une répartition équitable du volume total d'ESR entre les différents enquêteurs de l'APCARS ; * Réaliser son enquête dans le respect du référentiel APCARS sur l'ESR et des consignes du parquet ; * Restituer son formulaire avant l'audience auprès du magistrat en charge du dossier, lorsque le secrétariat ou l'appariteur n'en a pas la charge ni la possibilité ; * Archiver un double de l'enquête et l'enregistrer informatiquement quand l'ESR est saisie intégralement ; * Recueillir les noms des justiciables auprès du parquet ou des juges d'instruction ; * Recueillir les orientations pour chaque procédure ; * Etablir la liste des déférés (orientations prévisionnelles puis définitives) en l'absence du secrétariat ; * Rédiger les PV de carence nécessaires s'il n'a pas été possible d'effectuer[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 3, Allier, Auvergne-Rhône-Alpes

Référence CSP: O003251/121000459 Assurer l'accueil des administrés, réceptionner les demandes et délivrer les titres sécurisés (carte nationale d'identité, passeport .) aider à la gestion du secrétariat général. Situation statutaire du poste : fonctionnaire catégorie C - Grade : adjoint administratif Temps de travail : temps non complet 28/35è Horaires de travail : Lundi/mardi/mercredi/vendredi de 8h30/12h00 - 13h30/17h00 Situation dans l'organigramme : - poste rattaché à la Direction Générale des Services. - supérieur hiérarchique : Responsable du pôle Service à la population. - Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés : Accueillir, renseigner et orienter le public Réceptionner et préparer les demandes administratives diverses (cartes nationales d'identité, passeports...) - Aider à la gestion du secrétariat général - Aider à la gestion des moyens matériels : Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques à la charge de l'agent. Participation à la vie administrative de la collectivité.

photo Responsable des affaires générales

Responsable des affaires générales

Emploi

-, 5, Hautes-Alpes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Référence CSP: MINT_BA005ATB-112294 GROUPE RIFSEEP : 3 Domaine fonctionnel : Elaboration et pilotage des politiques publiques Emploi type : chargé de la coordination et du pilotage - EPP009A Vos activités principales : - Appui à la gouvernance départementale : secrétariat CODIR, ordre du jour des bilatérales (DDT/DDETSPP/UD ARS /DIRMED/UD DREAL/UDAP), secrétariat du Collège des chefs de service ; - Appui à la gouvernance régionale : liens SGAR et directions régionales, préparation des dossiers CAR, PRE-CAR, Visio des Préfets ; - Préparation de dossiers de visites et réunions du corps préfectoral, en lien avec les DDI, les unités départementales, les collectivités territoriales et les services de la préfecture et sous-préfecture ; élaboration de fiches synthétiques. - Participation aux réunions agendas et pilotage du tableau de suivi des dossiers du corps préfectoral. - Coordination administrative avec les directions et les services : publication du RAA ; prise en charge signature « Préfet » via l'outil de GED Maarch et veiller au respect de la charte graphique) ; recensement et suivi du renouvellement des commission administratives. - Alimentation et actualisation de[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 11, Aude, Occitanie

Référence CSP: O011251/118001543 Sous la responsable du service communication et événementiel, vous assurerez l'accueil du public, le secrétariat du service, l'aide à l'organisation et à la tenue d'évènements, l'aide à la mise à jour des supports de communication digitale. Vous serez le référent du Pavillon bleu et le gestionnaires de la boutique côte indigo. Accueil physique et téléphonique du service - Secrétariat - Aide à l'organisation et à la tenue d'événements - Aide à la mise à jour des supports de communication digitale - Assistance et suivi des encaissements - Référent principal dossier pavillon bleu - Gestion boutique Côte Indigo

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Référence CSP: AGRI_2025-28-A3AD005708-50966 DESCRIPTION DES MISSIONS : Secrétariat du directeur-adjoint / Secrétariat pédagogique : Conseils Intérieurs, Conseils de classe (+ portail MENJ) Examens (INDEXA, CYCLADES, LSL, SANTORIN, IMAG'IN) Orientation (PARCOURSUP, AFFELNET, DEPP) Conventions de stage (PRONOTE) Suivi administratif des apprenants, inscriptions (FREGATA, SIECLE BEE, PRONOTE, PLAN'EVAL) Bourses (FREGATA, SIECLE, SVEN) CHAMP RELATIONNEL : En interne : Directrice de l'EPLEFPA, Directeur adjoint du LEGTA, Secrétaire Général, enseignants, ensemble du personnel Partenaires extérieurs : DRAAF/MIREX, Rectorat, Maîtres de stage, Parents

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Référence CSP: O089251/127000441 Placé directement sous l'autorité de Monsieur le Maire l'agent sera rattaché au secrétariat de Mairie, à l'espace France Services et à la bibliothèque. Son temps de travail de 35 heures sera réparti au sein de ses trois services de façon à venir en soutien aux secrétaires de mairie, à l'animatrice et à la conseillère France Services ainsi qu'à la bibliothécaire. FRANCE SERVICES - Gestion de l'ouverture et de la fermeture du site durant les créneaux prévus à cet effet - Mise en service des postes et des bornes informatiques - Gestion de l'accueil des partenaires lors des permanences effectuées dans les locaux de la mairie - Accueil (téléphonique ou présentiel) de tout public - Information et traitement des demandes des usagers - Orientation de l'usager, le cas échéant, vers l'organisme compétent pour répondre à sa demande - Aide à la prise en main des outils bureautiques et informatiques - Gestion des plannings des rendez-vous et des permanences - Suivi statistique de la fréquentation et des contacts avec les organismes partenaires - Reporting régulier des actions menées auprès du public accueilli - Mise en place et mise à jour régulière[...]

photo Secrétaire d'affaires

Secrétaire d'affaires

Emploi Administrations - Institutions

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Recrute pour un remplacement : Secrétaire au service des Affaires générales Grade : Adjoint administratif (C) Contractuel de droit public Poste à pourvoir : de suite Temps complet Descriptif des missions du poste : Sous l'autorité de la Directrice du Pôle « Ressources et Proximité », l'agent recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif ; suit et gère les dossiers administratifs ; participe à l'ensemble des affaires courantes sur les aspects administratifs et organisationnels. Fonctions et activités : - Assurer un accueil téléphonique et physique - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Assurer le secrétariat - Assurer les comptes-rendus des réunions - Assurer la gestion du courrier ainsi que la navette entre les services - Saisir et mettre en forme tout type de document - Gérer les message reçus par messagerie interne et externe - Gérer les documents dans le cadre de l'intranet - Assurer le suivi des signatures et envoyer les documents - Trier, classer et archiver des documents - Assurer la gestion des séances des Conseils municipaux - Mettre en forme[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

-, 75, Paris, Île-de-France

Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui construiront SMABTP de demain et[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Rattaché à la Directrice du Centre Social et Culturel, vous l'assistez dans la gestion administrative quotidienne de la structure. A ce titre, vous prenez en charge les missions suivantes : Gestion du secrétariat de l'Etablissement ainsi que le secrétariat des adhérents : - Traiter/rédiger/dispatcher les courriers ainsi que les mails - Organiser le classement et l'archivage des documents administratifs - Assurer la communication avec les adhérents, la direction et le personnel - Assurer les relations avec les institutions et partenaires (public, privé, collectivités territoriales...) et les tâches administratives afférentes ; subventions, conventions, etc .. - Gérer I 'agenda du Centre Social et Culturel - Veiller au bon déroulement des interventions des prestataires et du Personnel technique et assurer la mise à jour des cahiers d'entretien - Mettre en place les procédures des préinscriptions/réinscriptions/inscriptions et mise à jour du logiciel Inoé - Mettre en place la gestion des dossiers administratifs des adhérents - Assurer la trésorerie des adhésions et autres règlements courants afférents aux activités du centre Assistance à la Directrice du Centre Social et Culturel[...]

photo Webmaster éditorialiste

Webmaster éditorialiste

Emploi

-, 976, Mayotte, Mayotte

Référence CSP: MINT_BA976ATA-111632 GROUPE RIFSEEP : 2  Vos activités principales :  Sous l'autorité hiérarchique du secrétaire général de la préfecture, vous êtes chargé(e) de : - l'animation, du pilotage et de la coordination de certains projets qui relèvent de politiques infra ou interministérielles auprès du Secrétaire Général, - du suivi particulier de sujets ou dossiers, en fonction de l’actualité et de leur sensibilité, en appui des directions (Préfecture, SGC, périmètre de l’ATE) - la préparation de réunions et d’entretiens techniques ou partenariales, par exemple avec les collectivités territoriales ; - l'élaboration de notes préparatoires et de synthèse, de documents de suivi ou d’analyse ; - la représentation du Secrétaire Général en tant que de besoin (réunions internes) ; - la mission de référent(e) fraude interne : élaboration du plan de prévention, accompagnement des directions en cas de suspicion de fraude [en vue de proposer des actions correctives] Votre environnement professionnel :  La préfecture de Mayotte, implantée sur 2 sites (Dzaoudzi sur petite terre et Mamoudzou en grande terre), compte environ 200 agents répartis sur plusieurs directions/services[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

-, 9, Ariège, Occitanie

Référence CSP: O009251/204000953 1- Mission de Secrétariat A- gestion de la liste électorale (inscriptions, radiations, modifications, courrier divers) secrétariat de la commission de révision de la liste électorale B- Standard téléphonique : - Assurer l'accueil téléphonique du standard de la mairie: prise de messages, transfert de communication, orienter les administrés: conseiller, et informer les administrés, transmissions des informations. 2-Administration Générale A -Gestion des salles de la collectivité -Gestion du planning des salles - Suivi de l 'occupation - Rédaction des différents courriers, conventions ou convocations relatifs aux prêts des salles - Assure le lien entre les différents services et les demandeurs - Remise des clefs aux différentes associations (gestion du logiciel avec remise de badge) B- Gestion du parc locatif de a collectivité : - Informer les usagers sur les modalités d'accès aux logements communaux - Rédaction des baux - Rédiger les réponses aux sollicitations reçues par mail ou par courrier - Réalisation des états des lieux (entrée et sortie) 4 - Mission d'accueil et CNI/ Passeport et Etat Civil : A - Accueil du public Gestion de l'accueil -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Au sein d'une association de protection de l'enfance, agrée ASE et PJJ, de 22 salariés ; vous serez sous la responsabilité de la Directrice et vous exercerez les missions suivantes : Ressources humaines : - Elaboration et gestion des contrats, - Gestion administrative et réglementaire des dossiers du personnel, - Gestion des arrêts de travail et Dossiers de prévoyance, - Relations avec les Organismes sociaux, Administrations et Médecines du Travail, - Respect des obligations sociales, Secrétariat : - Gestion de l'envoi et de la réception des courriers, - Pré-rédaction de documents administratifs (notes de service, courriers salariés.) - Gestion des relations avec les services orienteurs (bonne réception des documents des jeunes) - Archivages - Aide au recrutement : classification des candidature reçue, publication et des offres d'emploi, contact aux candidats pour rdv. Profil recherché et Compétences requises : - Titulaire d'un BAC+2 avec une expérience de secrétariat en entreprise indispensable, - Qualité rédactionnelle et relationnelle - Pratique de la Convention Collective Nationale du 15 mars 1966 sera appréciée, - Un caractère méthodique, rigoureux et respectueux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 76, Seine-Maritime, Normandie

Description du poste : Le Dispositif de YVETOT/SAINT-SAIRE recrute Assistant d'Antenne (H/F) En CDD de 1 mois à temps plein Vous travaillerez au sein de la MECS de SAINT-SAIRE - 345 route des Sablons - 76 270 SAINT-SAIRE. Qui sommes-nous ? Reconnue d'utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de l'enfance et de l'insertion des jeunes en difficulté grâce à nos 980 professionnels. Missions principales : En lien et en soutien du Chef de Service (H/F), l'assistant(e) d'antenne contribue à la gestion administrative, logistique et de l'accueil de l'antenne à laquelle il/elle rattaché(e), dans le respect des procédures internes et règlementaires en garantissant la qualité d'accompagnement des usagers. Membre de l'équipe pluridisciplinaire, vos principales missions sont : Gestion de l'accueil/logistique : Réalise l'accueil physique et téléphonique et en garantir les bonnes conditions ; Réalise le suivi du courrier postal et mail et transmet aux personnes concernées ; Garantit l'affichage obligatoire et règlementaire et diffuse tous documents émanant du siège. Gestion administrative/dossiers des usagers[...]

Ressources supplémentaires