photo Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Cadre administratif / Cadre administrative ventes

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

- Poste basé à Saint-Brieuc - UNITE D'ACCUEIL MNA : Saint-Brieuc - Contrat à Durée Indéterminée - Poste à pourvoir dès que possible RÔLES ET FONCTIONS : 1) Pilotage des actions - Piloter et mettre en œuvre les actions dont il a la charge, - Être le garant des projets individualisés ou de groupe dans le respect du projet de service, - Assurer l'évaluation des actions. 2) Encadrement des équipes : afin de conduire sa mission, son positionnement de cadre lui assure une autorité face aux professionnels : - Il assure l'organisation du travail des personnels, - Il est responsable de la conduite de l'animation des équipes, - Il est attentif au développement des compétences et est force de propositions dans le cadre de la formation continue. 3) Gestion administrative et budgétaire - Il assure la gestion administrative des actions en lien avec le secrétariat des services concernés, - Il contrôle les moyens financiers et prépare les budgets en lien avec la Direction, - Il gère les plannings horaires. 4) Communication - Information - Il assure auprès des professionnels la circulation de l'information montante ou descendante, - Il propose des supports de communication. 5) Projet[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : Ø Accueil physique et téléphonique Ø Gestion des mails Ø Gestion des agendas directeurs et prise de rendez-vous Ø Organisation de réunions (et occasionnellement réalisation de compte-rendu) Ø Organisation du conseil de surveillance et réalisation du compte-rendu Ø Envoi des convocations et documents préparatoires pour le Directoire et la CME Ø Gestion des réservations des salles de réunions Ø Gestion et répartition du courrier de la direction Ø Rédaction et diffusion de note d'information, de décisions, de courriers et mails + Affichage obligatoire Ø Impression des remerciements de la famille des patients décédés, Ø Impression et diffusion des articles de journaux liés au CH, Ø Gestion du planning secrétariat générale et saisie sur Chronotime Ø Élaboration du planning de garde des directeurs Ø Gestion du stock de fournitures de bureau Ø Suivi des congés des Directeurs PROFIL RECHERCHÉ : Discrétion Rigueur Autonomie Gestion du stress Polyvalence Diplomatie Capacité d'adaptation Organisation Anticipation Gestion du temps et des priorités Aisance rédactionnelle et orale Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint...) Diplôme[...]

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Chargé / Chargée d'études de marché

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chabeuil, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower VALENCE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Assistant bureau d'études, spécialisé dans les études Thermiques, de fluides et d'acoustique (H/F) Dans le cadre de cet emploi vous serez responsable de divers missions : -Accueil : Assurer l'accueil téléphonique et physique. -Secrétariat administratif : -Enregistrer les commandes faire les devis. -Assurer le suivi des devis Client -Planifier les rdv Qualibat -Assistanat administratif de l'AMO : -Faire le montage et le suivi des dossiers d'aide financière pour Ma PrimeRenov et les CEE pour les copropriétés et les maisons individuelles. -Comptabilité : -Etat de rapprochement bancaire -Gestion des comptes fournisseurs, encaissement cheque et virement bancaire. -Remise de chèque. -Facturations : factures clients -Relance des impayés pour les comptes professionnels et particuliers. -Faire le règlement des factures fournisseurs. Afin de mener à bien cette mission, les diplômes recommandés sont les suivants : -BTS Assistant de Gestion PME-PMI -BTS Comptabilité et Gestion -Licence Professionnelle Gestion des Organisations[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Art - Culture - Loisirs

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein du secrétariat général, sous l'autorité de la directrice de l'accueil des publics et en coordination avec la responsable des relations avec le public, le ou la chargée.e de l'accueil des publics assure les missions suivantes : Billetterie des groupes - Spectacle vivant - Assure le suivi des réservations, en lien avec les structures partenaires (internes et externes) - Gère les encaissements des règlements - Informe l'équipe des relations avec les publics de l'état des réservations et participe aux réunions dédiées à la gestion des groupes - Optimise les contingents de places selon les jauges et la fréquentation - Met à jour le fichier de contacts et assure le suivi des relations partenaires - Établit des reportings et alimente les tableaux de bord - Suit le déploiement du dispositif Pass Culture - groupe Billetterie tout public et accueil spectacle vivant et cinéma - Assure l'accueil du public, notamment celui des groupes en période de forte affluence - Gère les entrées de spectacle - Participe au développement des ventes aux guichets (billets, carte TNB, etc.) - Assure la billetterie extérieure lors du Festival TNB et lors de certains temps forts - Anime les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pont-Évêque, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous la responsabilité directe de la Responsable du Service Accueil, Affaires civiles, Élections, Événementiel, Protocole, Vie associative, et en binôme avec l'autre agent chargé(e) d'accueil, votre mission principale est l'accueil du public et la gestion de l'état-civil/affaires générales/élections/cimetières. Interlocuteur(trice) privilégié (e) des usagers, vous représentez l'image de la collectivité et répondez aux questions des usagers conformément aux procédures et cadre réglementaire. Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public : - Renseigner et orienter le public vers les différents services, - Gérer les demandes des habitants, délivrer les documents administratifs - Accompagner dans les formalités administratives courantes - Gestion de l'état civil : - Renseigner les usagers sur les formalités préalables à la constitution des actes de la vie civile, - Préparer les dossiers de PACS, mariage et parrainage républicain, changement de prénom et de nom, ... - Rédiger les actes d'état civil : reconnaissance, naissance, mariage, divorce, décès, duplicata de livret de famille - Veiller à la bonne tenue des registres d'état[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Nazaire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Présentation de la société Vous rejoignez l'Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l'utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l'emploi dans leur parcours de formation. L'Afpa est un opérateur majeur de formation professionnelle qualifiante avec près de 8000 Salariés et plus de 200 sites d'implantation. Elle s'est engagée depuis plusieurs mois dans la plus grande transformation de son histoire récente, en renouvelant et en modernisant son offre de services, en adaptant son modèle pédagogique aux nouveaux usages de la société apprenante et en concevant des solutions pour rapprocher les demandeurs d'emploi et les entreprises. Description du poste Au sein du centre de Saint-Nazaire recrute un.e assistant.e de direction dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. En appui du pôle administratif, vos missions principales seront : Accueil et secrétariat : - Organiser le suivi des activités de la Direction - Assister le directeur et l'équipe de direction dans le suivi des dossiers - [...]

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Secrétaire

Emploi Economie - Finances

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CDD du 01/09/2025 au 31/12/2025 Placée sous l'autorité du préfet, la direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement et du travail. La DDETS de Maine-et-Loire comporte 3 unités de contrôle, lesquelles regroupent des agents qui ont en charge de veiller à l'application du code du travail et des accords collectifs au sein des entreprises et des chantiers situés dans le secteur géographique qui leur est attribué. Parmi ces 3 unités de contrôle, deux sont situées à Angers et la troisième est basée à Cholet. Le poste à pourvoir est situé dans les locaux de la DDETS, 12 rue Papiau de la Verrie à Angers, au sein du secrétariat commun des unités de contrôle 1 et 2 de l'inspection du travail. Ce service est composé de deux responsables, de 16 agents de contrôle et de quatre assistantes d'unité de contrôle. Activités principales : - Traitement des dossiers des entreprises (tri, classement et Archivage) - Rédaction et mise en forme de documents (bordereaux) - Création d'étiquettes[...]

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Secrétaire

Emploi Economie - Finances

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CDD de 4 mois du 01/09/2025 au 31/12/2025 Placée sous l'autorité du préfet, la direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités (DDETS) est compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, de l'accès et du maintien dans le logement et du travail. La DDETS de Maine-et-Loire comporte 3 unités de contrôle, lesquelles regroupent des agents qui ont en charge de veiller à l'application du code du travail et des accords collectifs au sein des entreprises et des chantiers situés dans le secteur géographique qui leur est attribué. Parmi ces 3 unités de contrôle, deux sont situées à Angers et la troisième est basée à Cholet. Le poste à pourvoir est situé dans les locaux de la DDETS, 3 place Michel Ange à Cholet, au sein du secrétariat de l'unité de contrôle 3. Ce service est composé d'un responsable, de 7 agents de contrôle et de deux assistantes d'unité de contrôle. Activités principales : - Traitement des dossiers des entreprises (tri, classement et Archivage) - Rédaction et mise en forme de documents (bordereaux) - Création d'étiquettes pour dossiers suspendus et boites d'archives -[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous travaillez au sein du service juridique d'un cabinet d'expertise comptable en tant que formaliste Droit des sociétés. Les missions proposées : - Prendre en charge les dossiers clients : collecte des pièces et contrôle des dossiers. - Gérer des dossiers de formalités légales d'entreprises : vous aurez la charge de la gestion complète de dossiers de formalités légales pour nos clients (immatriculations, modifications statutaires, cessions de parts, dissolutions, liquidations...), en utilisant nos outils internes ainsi que ceux de l'INPI, des greffes, et d'autres institutions. - Entretenir des relations avec les institutions : vous serez en contact régulier avec les institutions légales (greffes, INPI, Chambre des Métiers et Artisanat, .). - Secrétariat juridique : gestion des tâches administratives, le cas échéant. Profil recherché : Bac +2 minimum (type DUT carrières juridiques) Connaissance de PolyActe appréciée Maîtrise du Guichet Unique Expérience confirmée de minimum 1 an en formalités juridiques Expérience professionnelle en cabinet de conseils/cabinet d'expertise comptable souhaitée Excellentes capacités organisationnelles et grande rigueur Excellente communication[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Alençon, 61, Orne, Normandie

Notre client est une structure à taille humaine, cultivant environnement convivial, axé sur la rigueur, la polyvalence et le sens du service client. Vous rejoindrez une équipe engagée, avec des missions variées au quotidien. Vous interviendrez sur un périmètre administratif et comptable, en lien direct avec la direction et les équipes concernées : - Administration générale : Accueil téléphonique , rédaction et gestion du courrier, gestion des fournitures et de la logistique de bureau - Comptabilité & gestion clients : Encaissements clients, relances, prélèvements, saisie d'écritures comptables sur logiciel dédié -Secrétariat juridique : Rédaction de PV d'AG, relations avec des prestataires juridiques, utilisation logiciel spécifique au traitement En option, fonction de votre profil : possibilité de venir en appui du processus de paie, pour réaliser un temps complet

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous interviendrez en tant que secrétariat juridique H/F. Vous serez en charge des activités suivantes : - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion des rendez-vous des constats - Passage aux répertoires des actes aux signifiés et des constats - Création des actes juridiques sur logiciel métier - Retour des actes et constats aux clients Horaires de travail sur 4 jours et demi : - 4 jours de 8h30 à 16h30 avec une pause méridienne de 30mn - 1 demi journée de 8h30 à 13h30 Vous serez accompagné(e) sur le poste pendant 1 mois par la personne que vous remplacerez.

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Ingénieur / Ingénieure environnementaliste

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le SDEA recherche un-e nouveau-elle collaborateur-rice pour son poste de animateur-ice du Schéma d'Aménagement et de Gestion des Eaux sur le bassin de la Moder. Rattaché-e au Directeur de la transition écologique au sein de la Direction de la Gestion Durable des Bassins Versants, vous travaillerez sur le SAGE de la Moder. Ce SAGE est en phase d'élaboration (État initial validé, diagnostic validé). Dans ce cadre, vos missions seront : Animation du SAGE * Secrétariat de la Commission Locale de l'Eau (SAGE), * Préparation, animation et suivi des réunions (CLE, bureau de la CLE, commissions géographiques et thématiques, comités de pilotage de suivi d'études, .) * Accompagnement des collectivités et des programmes d'actions intéressants le SAGE * Élaboration et mise en œuvre du plan de communication du SAGE * Réalisation du bilan d'activités annuel de la CLE * Fourniture d'avis, de recommandations, de suggestions aux acteurs publics, associatifs ou privés. * Participation aux conseils municipaux, comités directeurs, conseils communautaires, ., pour présentation du SAGE, * Réunions en représentation de la CLE, * Participation et représentation aux différents réseaux[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Immobilier

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Entreprise Sociale pour l'Habitat, exerçant ses activités sur le département de la Sarthe recherche un Assistant juridique H/F Mancelle d'habitation recrute afin de renforcer son pôle juridique. Rejoignez-nous ! - Véritable pivot des affaires juridiques et en assistance de la Directrice adjointe, vous préparez et suivez les instances de Mancelle d'habitation, de sa filiale Union & Progrès, et de L4h : organisation des Conseils d'administration et de surveillance, Directoires, Assemblées générales, en visio et en présentiel, préparation des supports de présentation, convocations, rédaction des procès-verbaux. - En assistance du Juriste en charge de l'immobilier et des marchés, vous préparez et assurez le secrétariat des Commissions - Pour ce poste très transversal et polyvalent, vous serez amené(e) à travailler avec de nombreux métiers de l'entreprise et les coopérateurs de L4h. - De formation bac + 3 en gestion/administration des entreprises, vous avez une bonne culture juridique et une 1ère expérience réussie en entreprise dans un poste similaire ou d'assistanat de direction. - Organisé(e), rigoureux(euse), vous aimez apprendre et avez envie de vous investir dans une[...]

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Chauffeur / Chauffeuse de poids lourd

Emploi Transport

Varennes, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous partez à la semaine et faites de la livraison sur les régions Rhone-Alpes, Alsace, Nord, Centre et Ile de France. Vous gardez le camion à votre domicile. Vous êtes titulaire de la FIMO/FCOS à jour et de la carte conducteur. La durée de travail, la rémunération et le défraiement se font conformément à la convention collective (coef 150M / sur 200 heures). Permis EC impératif Frais de route selon convention en plus du salaire et 2 primes possibles Vous pouvez envoyer votre cv par mail à l'adresse : secretariat@transports-delatte.fr

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Nous recrutons un.e assistant.e dentaire qualifié.e . Le Poste: Travail à 4 mains Omni pratique, Implantologie, Parodontie, Empreinte numérique Gestion des stocks Secrétariat Les conditions de travail : 35 heures hebdomadaires L'Equipe: 2 Dentistes 1 Assistante 1 Secrétaire Profil recherché: Une personne rigoureuse, avenante, motivée et organisée pour intégrer uns structure dynamique et conviviale DIPLÔME ASSITANT DENTAIRE EXIGE

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Préparation des dossiers d'appels d'offres, consultations et concours, en veillant au respect du code de la commande publique et des procédures internes de passation des marchés : participation à l'élaboration des pièces écrites administratives (RC / CCAP/ AE) Publicités / mise en ligne dématérialisée des DCE (connaissance plateforme www.achatpublic.com serait un plus). Préparation des PV d'ouverture des offres. Ouverture des candidatures et des offres. Préparation des documents pour les CAO (convocations / PV d'attribution). Suivi jusqu'à l'attribution des marchés : - Gestion administrative des marchés de la signature à la réception : rédaction des OS, avenants, réception des situations de travaux et notes d'honoraires, agrément des sous-traitants, PV de réception des travaux, collecte des DOE et DIUO, - Relais entre les intervenants extérieurs et les membres de l'équipe opérationnelle, - Il/ Elle entretient, en complémentarité avec et sous les directives de son supérieur hiérarchique, des contacts avec les tiers (entreprises, concessionnaires, collectivités locales, administrations), - Assistance générale aux responsables d'opérations, - Secrétariat classique, organisation[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Isle, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du Directeur et de la Cheffe de Service de l'établissement, vous aurez pour mission de prendre en charge les tâches administratives de l'établissement et d'un Service de Soins et d'Aide à Domicile, et plus précisément : - Réaliser les missions de secrétariat pour ces deux services - Etre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des contacts externes (vous accueillez et orientez les partenaires, invités). - Gérer : - Les commandes diverses - Le courrier et les appels téléphoniques - Le suivi budgétaire (vérification des factures, classement, archivage ; gestion de la caisse, comptabilisation des repas, comptabilisation frais kilométriques familles) - La gestion administrative des dossiers enfants et salariés (entrées et sorties). - Assurer le suivi de l'activité (saisir les présences des personnes accompagnées) - Mettre à jour des outils existants (DUI Ogirys) - Rédiger les comptes rendus de réunion d'équipe, d'ateliers collaboratifs, de groupes de travail. - Répondre à des enquêtes statistiques - Créer des outils, effectuer les mises en page Vous rendrez compte de vos activités/missions par oral et/ou écrit dans le cadre de l'organisation mise en place au sein[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Forestry France, n°1 indépendant de l'expertise et de la gestion d'actifs forestiers en France, comptant près de 80 collaborateurs et 9 établissements. Entreprise à mission, nous travaillons pour pérenniser le patrimoine rural, forestier et arboré de nos clients par une gestion durable. Dans le cadre d'un accroissement de notre activité, nous recrutons un Assistant de Gestion (h/f) au sein de notre établissement à Limoges. Vous serez amené(e) à travailler sur place avec la responsable dédiée. Votre activité sera basée principalement sur la gestion de la flotte de véhicules et des missions de secrétariat. Vos missions : Administratif courant : - Accueil physique et téléphonique - Saisie et traitement du courrier - Commandes de fournitures - Classement / archivage Pôle Formation : - Appui sur la planification des sessions de formation - Saisie de données dans le logiciel dédié - Transmission aux intervenants des dossiers - Mise à jour des documents internes Gestion Flotte Véhicules : - Mise à jour de tableau de bord de suivi des véhicules - Commande des documents / éléments en lien avec les véhicules - Suivi des assurances véhicules - Planification des changements[...]

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Dermatologue

Emploi Administrations - Institutions

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions principales : Effectuer le diagnostic, le traitement et la prévention des affections cutanées, des téguments et des infections sexuellement transmissibles Décider d'une prise en charge spécifique et si besoin orienter vers une prise en charge extérieure Etre responsable de toutes les prescriptions médicales ordonnées au patient Compléter le dossier médical informatisé du patient et le tenir à jour Assurer des soins curatifs mais également de prévention et une activité de dépistage, dans le respect des recommandations de la Haute Autorité de Santé Respecter les recommandations médicales et les règles d'hygiène et d'asepsie Echanger avec ses pairs dans certaines situations médicales complexes par le biais des réunions de concertation pluri professionnelles Mettre à jour ses connaissances thérapeutiques et les nouvelles techniques Vos missions ponctuelles : Participer aux réunions de service Emettre un avis médical sur les projets de la direction de la santé Participer aux actions de prévention et de santé publique Collaborer avec les autres services comme le CCAS Votre environnement de travail : Vous serez intégré(e) au sein d'une équipe pluridisciplinaire,[...]

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Gynécologue

Emploi Administrations - Institutions

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions principales : Accompagner les patientes dans leur globalité à toutes les étapes de la vie : de l'adolescence à la fin de vie en matière de contraception, d'orthogénie, d'éducation, de prévention et de prise en charge des infections sexuellement transmissibles Suivre les patientes au cours de leur ménopause, d'une puberté pathologique et dans le cadre de pathologies endocriniennes à orientation gonadique pour les 2 sexes Prendre en charge l'infertilité de couple, le suivi de grossesse et les questions de sexualité Décider d'une prise en charge spécifique et si besoin orienter vers une prise en charge extérieure Etre responsable de toutes les prescriptions médicales ordonnées au patient Compléter le dossier médical informatisé du patient et le tenir à jour Assurer des soins curatifs mais également de prévention et une activité de dépistage, dans le respect des recommandations de la Haute Autorité de Santé Respecter les recommandations médicales et l'hygiène Echanger avec ses pairs dans certaines situations médicales complexes par le biais des réunions de concertations pluri professionnelles Mettre à jour ses connaissances Vos missions ponctuelles : Participer[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

DBF AUDIT accompagne ses clients dans les domaines de la paie, de l'administration du personnel et de l'assistanat. Au cœur de l'équipe de gestionnaires de paie, accompagné(e) par les collaborateurs comptables, vous intervenez auprès des clients pour assurer les missions suivantes, en fonction des besoins : Volet administration du personnel : * Préparation des variables de paie à destination des gestionnaires de paie : récupération des informations du client (Informations de création, suivi des compteurs, des outils de gestion des temps) * Gestion des entrées et des sorties en amont de la paie, complémentaire santé, titre restaurant, remboursement de frais, médecine du travail * Eventuellement, interface avec les salariés du client Volet assistanat : * Rédaction et suivi de documents administratifs et comptables * Eventuellement, saisie et suivi des factures clients et fournisseurs * Gestion des plannings, commandes de fournitures et organisation des agendas Déplacement chez les clients à prévoir Votre profil * Diplômes requis Formation en secrétariat, gestion administrative, comptabilité ou paie (Bac à Bac+2 type BTS, DUT, titre professionnel[...]

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Secrétaire

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La paroisse Notre Dame de l'Espérance à Rillieux la Pape, recherche son/sa nouveau(elle) assistant(e) paroissial(e) H/F. En lien avec l'équipe et des interlocuteurs variés, vous prenez en charge différentes missions : - Accueil et secrétariat général Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les appels téléphoniques, courriers et emails. Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques et ponctuelles. Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures. Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises. Superviser le calendrier des célébrations, des célébrants et les plannings des différentes équipes (baptême, mariage, funérailles, catéchèse, etc.). - Communication paroissiale Coordonner chaque mois une réunion avec les acteurs de la communication paroissiale et répartir les informations à diffuser selon les médias existants. Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire et la newsletter numérique. Tenir à jour le site internet et, si possible, les réseaux sociaux. Mettre à jour les informations sur Messeinfo. Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux. Avoir le contact[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi

-, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Assistant Juridique H/F En tant que collaborateur du service juridique, vous aurez pour mission principale de réaliser des travaux de secrétariat juridique et d'effectuer les formalités correspondantes sur la plateforme INPI, savoir : - Rédaction et préparation de documents relevant du secrétariat juridique tels que des procès-verbaux, statuts, conventions, baux... - Recherche documentaire sur divers thèmes juridiques et préparation de synthèses et mémos correspondants, - Communication avec les clients, - Gestion des dossiers juridiques de l'entreprise, y compris le classement et l'archivage des documents, - Suivi des échéances pour s'assurer que l'équipe juridique est toujours à jour - Veille juridique pour rester informé des dernières lois et réglementations qui pourraient affecter le service et plus généralement, le cabinet. ** PROFIL ** Ce poste nécessite une grande attention aux détails, de bonnes compétences en matière de communication écrite et verbale et la capacité de travailler de manière autonome tout en soutenant l'équipe. Compétences recherchées - Diplôme en droit niveau LICENCE minimum - Expérience préalable souhaitée dans un poste similaire - Bonne connaissance[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE Secrétariat de la structure ambulatoire du CMP MEJANES à Aix en Provence - Psychiatrie adulte. Relations fonctionnelles quotidiennes avec les médecins, cadres de santé, assistantes sociales, psychologues, équipes infirmières. Horaires : 09H00 - 17H00 du lundi au vendredi sur la base des 36h/semaine. Possibilité de consultations tardives. EXIGENCES PARTICULIERES Permanence du secrétariat sur les périodes de congés ou d'absence entre les secrétaires du secteur AP. EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS Diplôme de secrétaire médico-sociale ou du concours de secrétaire médicale. Titulaire du baccalauréat. Expérience en milieu hospitalier souhaitée. MISSIONS - PRINCIPALES ACTIVITES - Accueil physique et téléphonique adapté aux différents interlocuteurs - Gestion et traitement des informations du service en lien avec les partenaires internes et externes - Gestion des dossiers patients papiers et informatisés (établissement des certificats, classement, recherches, archivage, reproduction.) - Intégration et saisie des différents documents administratifs et médicaux dans le DPI - Suivi des indicateurs qualité du CMP - Organisation et planification[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

L'UFR LLD (Littérature, linguistique, didactique) couvre le domaine des études linguistiques et littéraires générales et comparées avec un fort ancrage sur la littérature française, la langue française et la didactique du français. Ses différents départements offrent des formations pluridisciplinaires fortement diversifiées, les unes ouvertes sur les carrières de l'enseignement et de la recherche, les autres orientées vers les métiers du secteur tertiaire. Cette UFR réunit les départements suivants : - Département : Didactique du Français Langue Etrangère (DFLE) - Département : Institut de linguistique et phonétique générales et appliquées (ILPGA) - Département : Littérature et Linguistique Françaises et Latines (LLFL) - Département : Littérature Générale et Comparée (LGC) MISSIONS : - Assurer, sous l'autorité du RAC, le soutien aux missions de l'UFR ainsi que la coordination, l'animation et le lien fonctionnel avec les secrétariats pédagogiques des 4 départements de l'UFR LLD. Le poste est rattaché au responsable administratif de l'UFR. Il seconde efficacement et vient en soutien de l'activité du RAC. Il est le référent du personnel administratif de l'UFR, en cas d'absence[...]

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Secrétaire technique

Emploi Architecture

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieux FAUVES - Lyon recrute L'agence Lieux FAUVES est une agence d'architecture et d'urbanisme née du rapprochement entre JAP et TEKHNÊ. Les deux structures s'associent en une maison commune : des Lieux pour F.aire une A.rchitecture et un U.rbanisme V.ivant, É.thique et S.outenable. Implantée à Lyon, à Paris et à Mayotte, Lieux FAUVES réunit 7 associés et 33 collaborateurs au service du projet, de la réalisation, de la recherche et du développement. Reconnus pour leur architecture bio-climatique et conviviale, les projets de Lieux FAUVES privilégient la construction bois, les matériaux bio et géo-sourcés, les circuits courts, le réemploi et les solutions low-tech, à faible impact environnemental. Dans cette optique, l'agence recourt et favorise les processus de conception partagée, à l'intérieur de l'agence comme avec ses commanditaires, interlocuteurs et usagers. Outre la maîtrise d'œuvre architecturale écologique et responsable, le pôle dédié à l'urbanisme et au paysage a développé des pratiques pointues dans la recherche de l'éco-cité, du bio-îlot à l'éco-quartier qui va du diagnostic au projet urbain. Pôle Réalisation L'équipe Pôle Réalisation, constituée de 5 personnes,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS PRINCIPALES Association spécialisée dans l'accueil et l'accompagnement des personnes victimes de la prostitution et de la traite des êtres humains à des fins d'exploitation sexuelle, l'Amicale du Nid 69 recrute un.e secrétaire-chargé.e d'accueil. Sous la responsabilité de la cheffe des services éducatifs, le.la secrétaire-chargé.e d'accueil est son.sa collaborateur.rice direct.e et, en son absence, de la directrice de l'établissement. En lien avec les équipes, il.elle assure l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et la gestion administrative des pôles éducatifs. Il.Elle favorise la communication interne et contribue à l'action socio-éducative. Accueil et circulation d'informations - Accueil physique et téléphonique - Orientation dans le bâtiment Secrétariat - Gestion du courrier - Gestion des stocks - Suivi de caisse Gestion administrative de l'activité des pôles - Tenue des tableaux de suivi - Gestion des participations de l'hébergement et des nuitées de mise à l'abri - Gestion des domiciliations ACTIVITES COMPLEMENTAIRES - Contribue à l'action socioéducative - Appui à l'organisation d'activités ; réalise des supports d'informations - Informe[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Social - Services à la personne

-, 974, La Réunion, La Réunion

Nous recherchons un contrôleur(euse) de gestion pour notre structure de petite enfance, les tâches seront les suivantes : - Suivi et mise a jour de la base de données administrative de la structure d'accueil - Secrétariat : saisi des courriers au départ - Gestion et dispatch du courrier arrivé - Saisi des dossiers et formulaires aux partenaires - Gestion des courses et des fournisseurs - Connaissance parfaite du logiciel INOE - Expérience en secrétariat commercial - Gestion des inscriptions - Parfaite maitrise du pack office et d'internet - Expérience en réunion en VISIO - Expérience en gestion du classement - Aide a la préparation des documents comptables à transmettre aux cabinets comptables - Relais entre structure et Responsable RH des documents RH - Participation aux réunions de travail - Participation aux formations - Organisé(e) et rigoureux(se)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le service Prévention Sécurité Sureté de l'IUT Toulouse Conseille et assiste la direction dans le domaine de la prévention des risques, de la sécurité et de la sûreté en lien avec la Directrice de la Prévention Sécurité de l'UT pour Toulouse Auch Castres. Le service PSS est rattaché à la direction de iut Toulouse est compte 1 responsable et 1 assistante. Le service PSS Conseille et assiste la direction dans le domaine de la prévention des risques, de la sécurité et de la sûreté en lien avec la Directrice de la Prévention Sécurité de l'UT3 pou Toulouse Auch Castres. Secrétariat - Assurer le secrétariat du service Prévention, sécurité et sûreté de la responsable PSS pour tous les sites - Accueil physique - Gestion de l'agenda de la responsable PSS - Gestion des appels téléphoniques, Suivi du courrier et des E-mails - Traitement et diffusion de l'information - Rédaction de Comptes rendus - Planification et suivi des réunions (convocations, envoi ordre du jour, compte-rendu) pour : les assistants Prévention, le Comité hygiène et sécurité, les réunions partenaires (société de gardiennage, UPS.). - Préparation des déplacements sur les sites Auch, Castres, Montaudran Financier -[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un recrutement en Contrat à durée déterminée pour remplacement de congé maternité, le Conseil départemental des Bouches-du-Rhône de l'Ordre des Médecins recrute un / une Secrétaire polyvalent (H/F). Missions principales du poste : - Relance et contentieux des impayés (cotisations médecins et sociétés médicales) - Secrétariat de la Commission des médecins retraités - Secrétariat de la Commission d'Entraide - Modification de statut des médecins retraités - Gestion des NPAI - Saisie des règlements - Envoi des caducées et du justificatif de paiement - Appels téléphoniques et mails des médecins - Modifications de coordonnées - Classement / archivage Expérience et qualités recherchées : - Discrétion absolue - Aptitude au travail en équipe, réactivité et hiérarchisation des priorités - Mémoire et capacité à transmettre une information - Capacités relationnelles, empathie - Appétence pour les outils digitaux - Excellente orthographe

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 56, Morbihan, Bretagne

Poste à temps complet à pourvoir entre la mairie de St Aignan et Kergrist. Vous serez en charge de : - l'accueil physique et téléphonique, gestion des courriers électroniques - Gérer les formalités administratives courantes : état-civil, urbanisme, facturation - Réaliser des tâches de secrétariat - Gestion de la communication sur divers supports : affiche, sites internet, réseaux Profil recherché : Savoir-être : sens de l'accueil, discrétion, rigueur, polyvalence Connaissances : Maîtrise de l'outil informatique, technique de communication, accueil, de bureautique et de secrétariat, notion de comptabilité. expérience en accueil au public souhaitée, Poste à pourvoir en CDD 3 mois renouvelable : 02/06/2025 au 31/08/2025 Adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard pour le 9 Mai.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de l'équipe L'Burn, et sous la responsabilité de la Directrice Financière, vous occupez la fonction de Secrétaire-Comptable, qui s'articule autour de missions de secrétariat et de comptabilité. - gestion des agendas, des réunions, gestion du courrier - réservation des déplacements des membres de l'équipe (transports, hébergement) - réponses aux mails - accueil physique et téléphonique - classement, scans - courriers - saisie de données (dans le cadre de bilans notamment) - présaisie comptable - préparation de virements - commandes de fournitures - intendance du site - participation aux rapports, demandes de financements... Vous avez une formation en secrétariat et des notions en comptabilité, et/ou une expérience significative sur ce type de fonction Contrat 14h/semaine

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Menuiserie - Charpente

-, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) en CDI. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer la gestion des activités de l'entreprise et soutenir les services administratifs, comptables et commerciaux. ________________________________________ Responsabilités : 1. Secrétariat : Gestion des appels, courriers et mails. Rédaction de documents administratifs. Accueil des clients. 2. Gestion des dossiers : Création et suivi des dossiers clients et fournisseurs. Gestion des contrats d'assurance et des dossiers salariés. 3. Comptabilité : Suivi des comptes clients et fournisseurs. Gestion des factures et de la trésorerie. Relation avec l'expert-comptable. 4. Facturation : Élaboration et envoi des factures. Suivi des paiements et relances. 5. Planning : Organisation du planning et prise de rendez-vous. Mise à jour des éléments nécessaires à la paie. 6. Relation clientèle : Suivi des demandes et gestion des réclamations. 7. Communication : Gérer et développer la visibilité l'entreprise sur le web et les réseaux sociaux ________________________________________ Compétences requises : o Maîtrise des outils bureautiques[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du Secrétariat de l'UFR d'Histoire de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université. Le poste de gestionnaire pédagogique se situe sur le site de Clignancourt mais l'agent.e devra suivant les besoins du secrétariat de Sorbonne venir sur site. Localisation : Sorbonne Université Faculté des Lettres - 17 cours de la Sorbonne 75005 PARIS Fonctions : Gestionnaire Pédagogique Catégorie : B Corps : TECH BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable). A pourvoir à compter du 1er septembre 2025. Mission : Dans le but de garantir le bon fonctionnement de l'UFR, la ou le gestionnaire pédagogique assure l'accueil et l'information des étudiants/étudiantes et enseignants/enseignantes et participe à la gestion pédagogique des étudiants/étudiantes de licence 1 et 2, ainsi que ceux des autres UFRs qui sont en option dans notre UFR, en collaboration avec sa/son collègue. Activités principales : - Accueil physique et téléphonique et renseignements donnés aux étudiants sur les cursus - Mise à jour des IPWEB (collections groupes, emplois du temps) - Suivi des Inscriptions pédagogiques des licences, via IPWEB - Information, assistance[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Sauvegarde Isère déploie dans le VOIRONNAIS son service d'accueil de Mineurs Non Accompagnés (MNA). Après la mise en place de 2 services sur l'agglomération grenobloise, le dispositif se déploie sur le pays Voironnais. Le dispositif propose un accompagnement global et individualisé favorisant l'autonomie des jeunes accueillis. Financé par le Conseil Départemental, ce nouveau dispositif accueille des jeunes de 16 à 21 ans en logements diffus situés dans l'agglomération Voironnaise. Pour cela, notre Association Sauvegarde Isère recherche pour le Pôle Accueil Etrangers un Agent administratif polyvalent - Comptable (F/H) Lieu de travail : DMNA - Voiron Vous assurez le secrétariat et exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Vous collaborez avec un ou plusieurs professionnels dans la gestion administrative et logistique des établissements ou du service, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome. Missions Principales : Gestion administrative transverse Assurer des missions administratives courantes Elaborer et suivre des tableaux de suivis (comptables) Gestion de l'affichage institutionnel Apporter un soutien[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Habillement - Mode - Sport

-, 75, Paris, Île-de-France

Société gérant des magasins de prêt à porter homme et femmes dans le Maris (Paris 3ème) cherche assistant(e) administratif (ve) en CDI à mi-temps ou plein temps. -Préparation de la comptabilité en collaboration avec le cabinet comptable -Paiement des fournisseurs -Gestion des planning des vendeurs et de leurs paies. -Aide gestion courant de la société, secrétariat. -Quittance de loyer L'assistant (e) sera amené(e) à effectuer une grande diversité de missions liées à la gestion quotidienne de l'emploi du temps du gérant, tâches administratives personnelles, gestion de ses activités annexes, secrétariat....

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Offre de Mission Freelance : Secrétaire de Direction (H/F) Aix-en-Provence - Célony Mission longue durée - Disponibilité immédiate Environ 2 à 3 jours par semaine (à ajuster selon période d'activité) À propos de Maisons Renov Maisons Renov est une entreprise familiale et primée, spécialisée dans la rénovation tous corps d'état, les extensions et les démarches administratives dans le bâtiment. Nous nous distinguons par notre accompagnement clé en main et notre exigence de qualité. Pour fluidifier notre organisation, nous recherchons une Secrétaire de Direction freelance, rigoureuse et proactive. Ta mission En tant que bras droit administratif du dirigeant, tu auras pour rôle de le soulager des tâches administratives et organisationnelles pour lui permettre de se concentrer sur le développement de l'activité et le suivi des chantiers. Responsabilités Comptabilité courante (en lien avec l'expert-comptable) : saisie, suivi des règlements, classement des pièces Suivi des factures fournisseurs/artisans : contrôle, archivage, préparation pour paiement Mise à jour des dossiers clients : contrats, documents administratifs, autorisations Relance des artisans : devis, attestations,[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi Social - Services à la personne

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS Contrat : CDD Durée : 5 mois Début : Dès que possible Rémunération : Selon les grilles de rémunération de la convention 66, nous reprenons votre ancienneté + prime SEGUR de 238 euros mensuels bruts. Avantages : Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur. Lieu : Lieu : 570 rue de la La Belle Étoile - Lieu dit La Belle Etoile - Brissac Quincé - 49320 Brissac-Loire-Aubance Processus de recrutement : Entretien téléphonique, entretien sur site avec la Directrice d'établissement. VOS MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice et en collaboration avec l'équipe administrative, vous assurez le secrétariat général et la gestion administrative de la Maison Perce-Neige de Boulogne. Vous serez accompagné tout au long de votre prise de poste par la secrétaire médical. Vos missions sont les suivantes : * Gestion des formations des salariés * Édition des contrats de travail des salariés * Organisation logistique des réunions et déplacements * Suivi des dossiers administratifs des salariés * Soutien dans les tâches de pointage (repas, présences, etc.) * Participation aux réunions et aux temps de formation au sein de la Maison * Suivi et[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

IDENTIFICATION DU POSTE - CONDITIONS D'EXERCICE Exigibles : Le poste est un poste d'AMA (secrétaire de Pôle). Présentation de l'équipe de travail : Cheffe de Pôle, Cadre de Pôle, Cadres et secrétaires des chefs de service du PEA, adjoint administratif affecté à la gestion du planning des psychologues, des assistantes sociales ainsi qu'au secrétariat du CTF Horaires et organisation du travail : Poste temps plein sur une base horaire de 36h/semaine 9h-17h Poste situé au bloc technique du CHM Les congés sont à prendre prioritairement en période de vacances scolaires MISSIONS - Accueil physique et téléphonique - Ré orientation de toutes les demandes arrivant dans le PEA : les demandes de stages, de prise de RDV dans les différentes UFs, lien avec les partenaires extérieurs. - Participation à toutes les commissions du PEA (formation, bureau qualité risque, groupe de travail, réunions médecins cadres - Rédaction et diffusion de tous les documents émanent du PEA - Mise à jour des plannings des chefs de Pôle, Service pour tout ce qui concerne les réunions institutionnelles - Référente numérique EXIGENCES DU POSTE - SAVOIRS - Diplôme de secrétaire médicale et/ou du concours d'AMA -[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du département de formation du Master Sciences cognitives (cog-SUP), composante du Service général de la formation initiale (SGFI) de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université: Localisation: Campus Pierre et Marie Curie 4 place Jussieu 75005 Paris Fonction : Gestionnaire administratif-ve et pédagogique Catégorie : B Corps : Technicien-ne BAP : J Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative CDD de 6 mois (de Juillet à Décembre 2025). Mission : Placé-e sous la responsabilité hiérarchique du responsable administratif du département, la ou le gestionnaire a pour mission de réaliser des actes de gestion administrative et pédagogique du département dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion de scolarité. Activités principales : - Accueillir, informer et conseiller les étudiants et les usagers sur le Master - Assurer l'interface entre les responsables de formation et les étudiants - Assister les responsables de formation dans leurs activités quotidiennes - Préparer les commissions d'examen des vœux du master - Réaliser les inscription administratives et pédagogiques des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

Technicien Administratif - H/F Réf de l'offre : TECHADM/HUDACADA/25042025 CDI - 35H (dès que possible) Lieu d'intervention : PARIS 4éme - Direction Asile & Veille Sociale - HUDA-CADA Rivoli Le Centre d'accueil pour demandeurs d'asile (CADA) du CASP accueille, héberge et accompagne des familles en demande d'asile, réparties sur 110 places. Depuis 2019, le CASP a également créé 40 places d'Hébergement d'urgence pour demandeurs d'asile (HUDA) destinées à des hommes isolés. Les dispositifs du CADA et de l'HUDA sont mutualisés afin d'offrir une équité de traitement aux 150 personnes accueillies. Celles-ci bénéficient d'un accompagnement global indépendamment du dispositif elles relèvent, et sont hébergées dans dix-huit appartements en diffus, situés principalement à Paris et en cohabitation. Le CADA-HUDA axe son accompagnement du public sur l'intégration. Dès le début de la procédure d'asile, elle est expérimentée au quotidien, suscitée et accompagnée : décodage culturel, travail sur les représentions, sur les droits, les devoirs, l'ouverture et la connaissance du territoire, accompagnement à la vie quotidienne et à la vie en France, développement de réseau partenarial, favoriser[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

Qui sommes-nous ? La Fondation Droit d'Enfance, fondée en 1859 et reconnue d'utilité publique en 1866, intervient dans le champ de la protection de l'enfance en Île-de-France. Avec plus de 450 salariés, nous avons à cœur de créer des solutions d'accompagnement adaptées et personnalisées pour les jeunes en difficulté. Le Poste : Nous recherchons un(e) assistant administratif pour notre service de placement familial à visée thérapeutique. Le service est habilité à recevoir 35 enfants, garçons et filles, âgés de 0 à 21 ans dont 5 places réservées à l'habilitation « microstructures » pour les enfants et adolescents en grandes difficultés. Vos Missions principales : Le/l'assistante administrative assure les tâches d'accueil physique et téléphonique, le secrétariat et le suivi administratif de tous les éléments liés aux ressources humaines et au suivi de l'activité. Plus généralement, il/elle assure la fonction d'assistance de l'équipe de direction. Missions principales : - Assure l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier entrant et sortant - Assure la coordination des informations au sein de l'équipe - Organise, planifie et tient à jour les dossiers administratifs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Affaires culturelles

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Diocèse de Lyon recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable H/F au sein du service de la pastorale des jeunes. Rattaché(e) à la responsable de la Pastorale des jeunes vous intervenez à la fois pour l'équipe pastorale des 11-17 ans (environ 80% du temps) et pour l'équipe pastorale des 18-30 ans (20% du temps). Vous accompagnez ces deux équipes dans la gestion administrative et comptable des différents projets/actions qu'ils mènent (rassemblements diocésains, pèlerinage.) Vos missions principales seront les suivantes : - Comptabilité (60%) : Vous intervenez sur des tâches comptables et de suivi budgétaire pour les différents projets menés en lien avec nos différentes structures (Association diocésaine de Lyon, Association Inter-Aumôneries : AIA, l'Association Lyonnaise de l'Enseignement Supérieur : ALES). A ce titre, vous : o Suivez et répartissez les subventions accordées par l'Association Diocésaine de Lyon à l'AIA/ALES, o Assurez l'enregistrement des pièces comptables et effectuer le paiement et/ou les remboursements éventuels, o Suivez le budget de chaque évènement et réalisez le bilan comptable et budgétaire en fin d'évènements (pour les évènements[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de L'UFR de langue française de la Faculté des Lettres de Sorbonne université. Fonction : Gestionnaire administratif et pédagogique Catégorie : B Corps : Technicien de recherche et de formation BAP : J CDD d'un an à pourvoir à compter du 1er septembre 2025 Mission : Assurer la gestion administrative et pédagogique de l'UFR, plus spécifiquement sur les parcours de niveau licence 1. Activités principales : - Accueil physique et téléphonique des étudiants/étudiantes et personnes extérieures - Information, assistance et conseil auprès des personnels enseignants - Gestion de la messagerie informatique et paramétrage des messageries de l'UFR (liste UFR, secrétariat Malesherbes et secrétariat Sorbonne) - Mise à jour des informations sur l'ENT et sur les supports d'informations - Suivi pédagogique des étudiants/étudiantes sur Apogée : mise en place, suivi et vérification des inscriptions pédagogiques (IP), saisie des notes, lancement de calculs, édition, vérification et archivage des procès-verbaux (PV). - Paramétrage du logiciel Apogée : Modalités de collecte, édition des maquettes de PV et de relevés de notes, saisie des notes à distance (SNW) - Gestion financière[...]

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Agent / Agente de réservation en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 974, La Réunion, La Réunion

L'agent de réservation H/F assure la vente des prestations des 5 établissements selon les objectifs fixés par le chef de service et la direction. Il/Elle participe à l'optimisation des ventes de prestations de l'hôtel, du restaurant, du spa si nécessaire et de toutes autres prestations proposées par l'établissement. Il/elle s'assure de la qualité du parcours client, de la facturation et assure le secrétariat de la réception. Il/Elle assure l'accueil téléphonique du client. . Il/Elle participe activement à l'optimisation du parcours client et de sa fidélisation. Il/elle assure également des shifts en réception selon les besoins opérationnels. Les missions : Réception et qualité de service : * Assurer l'accueil téléphonique des clients * Renseigner efficacement la clientèle et répondre aux attentes des clients * Mémoriser les habitudes des différents types de clientèle et les noter en cardex * Gérer les réclamations clients et les communiquer au responsable et à la Direction * Répondre aux courriers et emails dans les meilleurs délais * Traiter des litiges clients avec professionnalisme et courtoisie * Assurer les encaissements des notes clients et les acomptes en[...]

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 974, La Réunion, La Réunion

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients un(e) Standardiste Médical(e) (H/F) à Sainte-Marie. Vos missions principales : **Accueil téléphonique et orientation : -Réception et gestion des appels entrants. -Identification des besoins des patients et orientation vers les services ou interlocuteurs concernés. -Transmission des messages et informations aux équipes médicales et administratives. **Gestion du standard : -Filtrage des appels et gestion des priorités. -Mise en relation avec les praticiens ou secrétaires selon les demandes. -Prise de messages clairs et précis. **Tâches administratives complémentaires : -Mise à jour de certains fichiers ou bases de données internes. -Participation à l'organisation des rendez-vous si besoin. Profil recherché : **Formation : -Bac Professionnel en secrétariat, accueil ou secrétariat médical (idéalement). **Expérience : -Une expérience obligatoire dans le secteur médical, en lien avec l'accueil téléphonique ou la gestion d'un standard. **Compétences et qualités requises : -Excellente expression orale et sens de l'écoute. -Patience, discrétion et sens du service. -Bonne[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

1/Description de l'organisme recruteur : La Fondation Seligmann, reconnue d'utilité publique, a été créée en 2006, « en souvenir des combats menés par Françoise et François-Gérard Seligmann contre le nazisme au sein de la Résistance et contre l'intolérance et l'injustice pendant la guerre d'Algérie ». Dans le respect de l'idéal laïque, elle entend « œuvrer pour la victoire de la raison et de la tolérance et promouvoir le rapprochement entre les citoyens et résidents étrangers de toutes origines rassemblés sur le sol français ». Elle a pour but de « combattre les sources du racisme et du communautarisme : fondamentalismes religieux, relents du colonialisme, peur irrationnelle de l'inconnu, ségrégations fondées sur la condition sociale, le niveau d'instruction et sur les traditions héritées du passé. Pour ce faire : - Elle apporte une aide financière à des projets scolaires ou associatifs poursuivant ces objectifs dans les réseaux d'éducation prioritaire et les quartiers classés en « politique de la ville » à Paris, en Essonne, en Seine-Saint-Denis et en Val-de-Marne ; - Elle met en œuvre le concours « Vivre et agir ensemble contre le racisme » ; - Elle édite le journal[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Assurances

-, 75, Paris, Île-de-France

Description de l'entreprise Avec plus de 4 400 collaborateurs, SMABTP assure pour l'ensemble de leurs besoins en assurance plus de 180 000 clients et sociétaires : entreprises, professionnels, artisans, dirigeants, particuliers. Depuis plus de 160 ans, SMABTP est le spécialiste de l'assurance de responsabilités professionnelles des métiers de la construction et de l'immobilier, des dommages aux biens et des flottes automobiles. SMABTP dispose également d'une offre en assurances de personnes (assurance vie, épargne, prévoyance, retraite, santé.) destinée aux entreprises et aux particuliers. SMABTP distribue ses offres via son réseau de conseillers en assurances implantés partout en France et en outre-mer et plus de 600 courtiers partenaires. Le groupe SMABTP compte également quatre filiales à l'étranger : Asefa en Espagne, Victoria Internacional au Portugal, SMA Belgium en Belgique et SMABTP Côte d'Ivoire SA en Côte d'Ivoire. En rejoignant SMABTP, vous intégrez une entreprise française qui s'ouvre à l'international, des valeurs humaines et sociales fortes et résolument collaboratives. Nous nous projetons dans le futur qui est à bâtir et nous cherchons les talents qui[...]

Ressources supplémentaires